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弊社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

1. お客様の個人情報の利用目的

弊社は、お客様からご提供いただく個人情報を次の目的で利用させていただきます。
(1) 物件情報を、取引の相手探索のために利用します。
(2) 物件情報を、インターネット、チラシ等広告をするために利用します。
(3) 物件情報を、取引の相手探索のため指定流通機構（宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構）の物件情報システム（レインズ）に登録する場合があります。なお、契約締結後、指定流通機構に対し成約情報（成約情報は、成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、契約者の氏名等は含みません）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなど、宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のため利用します。
(4) 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、媒介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
(5) 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
(6) 上記、(1)から(5)の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。

2. 弊社が保有している個人情報と利用目的

(1) 弊社は、弊社との不動産取引に伴い、売買物件の購入申込者・購入者・賃貸借物件の入居希望者・入居者・管理もしくは 媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
(2) お客様との契約の履行、賃貸借契約にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため、お客様の個人情報を利用します。
(3) 弊社は、弊社の他の不動産物件におけるサービスの紹介及びお客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール発送のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

3. 個人情報の第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、売買取引においては契約後の管理・アフターサービス、賃貸借取引においては契約管理の実施のために、業務の内容に応じ、不動産物件情報、成約情報、お名前、 ご住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。 ただし、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービス等の提供を行えないことがあります。

4. 個人情報の管理について

お客弊社は、様の個人情報に関し、社内のデータベース等に対する必要な安全管理を実施するほか、従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、合理的な管理体制のもとで安全に保管します。 なお、個人情報は弊社が必要と判断する期間、保管させていただきます。

5. 個人情報処理の外部委託

弊社が保有する個人情報の扱いに関し、その全部または一部について外部委託するときは、必要な秘密保持契約等を締結し、適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正等

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

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