個人情報に関する公表事項
■個人情報の取扱いについて
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及びJIS Q15001に基づき、以下の事項を公表いたします。
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）保有個人データの利用目的
| 分類 |
利用目的 |
| 不動産の売却をご検討されている方（売主様）の情報 |
・不動産の査定、売却に関するご相談およびご提案のため
・不動産売買契約の締結、履行および管理のため
・本人確認、取引記録の保存、関係法令への対応のため
・当社が提供する不動産関連サービスに関する情報のご案内および提供のため
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| 不動産の購入をご検討されている方（買主様）の情報 |
・不動産の紹介、購入条件の調整およびご提案のため
・不動産売買契約の締結、履行および管理のため
・住宅ローン等の各種手続き支援のため
・本人確認、取引記録の保存、関係法令への対応のため
・当社が提供する不動産関連サービスに関する情報のご案内および提供のため
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| 賃貸物件の入居申込者様・入居者様の情報 |
・入居審査およびその結果の連絡のため
・賃貸借契約の締結、履行および管理のため
・賃料等の請求、入金管理および連絡のため
・建物管理、修繕および設備対応等の管理業務のため
・本人確認、取引記録の保存、関係法令への対応のため
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| 不動産特定共同事業（なにわファンド）の出資者様情報 |
・資料請求への対応および情報提供のため
・出資申込みの受付、審査および契約締結のため
・出資契約の履行、分配金の支払および償還手続きのため
・運用状況、分配状況等の報告および連絡のため
・犯罪収益移転防止法等に基づく本人確認および記録保存のため
・当社が実施する任意のアンケート調査およびキャンペーンに関するご案内、景品等の送付のため
・当社が提供する不動産特定共同事業に関する情報のご案内および提供のため
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| 各種お問い合わせ・資料請求をされた方の情報 |
・お問い合わせ・ご相談への対応のため
・本人確認および資料等の送付、送信のため
・当社が提供する不動産関連サービスおよび不動産特定共同事業に関する情報のご案内および提供のため
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| 不動産物件情報 |
不動産取引業務の遂行、業務管理、統計データ作成のため（個人を識別できない形式で利用） |
| お取引先担当者様情報 |
商談、業務連絡、契約履行および管理のため |
| 当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、広報活動のため |
| 当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 |
番号法に定められた利用目的のため |
| 退職者情報 |
お問い合わせ、連絡のため |
（2）保有個人データ以外の個人情報の利用目的
現在、業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報はございません。
２．個人情報の取扱いの委託について
利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱の全部または一部を他の事業者に委託する場合があります。その場合、当社は委託先に対し、個人情報を適正に取り扱うよう契約等により管理・監督を行います。
３．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、公開を目的に不動産会社からお預かりした不動産物件情報はこの限りではありません。
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社アンビシャスホーム
ｂ）個人情報の保護管理者
アセットマネジメント事業部長 連絡先：TEL:072-834-2981
ｃ）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社アンビシャスホーム 個人情報問合せ窓口
〒572-0022 大阪府寝屋川市緑町3-3-101
TEL：072-834-2981 FAX：072-834-2887 e-mail：info@ambi-home.com
受付時間 9:00～18：00（毎週水曜を除く）
ｄ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｅ）保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
マイナンバーカード
パスポート
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
2026年3月17日改訂
